Dataansvarlig

Virum-Sorgenfri Tennisklub (VST) er dataansvarlig for behandling af dine oplysninger.

Kontakt:
Virum-Sorgenfri Tennisklub
Virumvej 90A, 2830 Virum
📧 kontoret@vst-tennis.dk   |   ☎️ 45 85 14 32

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at administrere dit medlemskab og klubbens aktiviteter. Det kan fx være:

• Navn, adresse, e-mail og telefonnummer
• Fødselsdato og medlemskategori (junior, senior, motionist m.fl.)
• Betalingsoplysninger i forbindelse med kontingent og træning
• Evt. oplysninger om pårørende (ved børnemedlemmer)
• Billeder fra arrangementer og træning, hvor du deltager

Hvad bruger vi dine oplysninger til?

Dine oplysninger bruges til at:

• Oprette og administrere dit medlemskab
• Håndtere betalinger og tilmeldinger
• Kommunikere om træning, arrangementer og drift af klubben
• Overholde lovkrav (fx bogføring og revision)
• Synliggøre klubaktiviteter gennem billeder og omtale på hjemmeside og sociale medier

Hvem har adgang til dine oplysninger?

Kun klubbens ansatte, trænere og udvalgte bestyrelsesmedlemmer har adgang til medlemsdata – og kun i det omfang, det er nødvendigt for at udføre deres arbejde.

Vi deler ikke dine oplysninger med andre uden dit samtykke, medmindre det er påkrævet ved lov eller nødvendigt for at levere klubbens ydelser (fx samarbejde med Klubmodul som vores medlemsplatform).

Opbevaring og sletning af oplysninger

Vi opbevarer kun dine oplysninger, så længe du er aktiv i klubben. Når du melder dig ud, slettes dine personoplysninger senest 12 måneder efter udmeldelse – medmindre lovgivningen kræver længere opbevaring (fx regnskabsdata i 5 år).

Billeder og omtale

Vi deler løbende billeder og stemninger fra klubbens liv på vores hjemmeside og sociale medier. Hvis du ikke ønsker, at du eller dit barn optræder på billeder, kan du altid give besked til os på kontoret@vst-tennis.dk – så sørger vi for at respektere det.

Dine rettigheder

Som medlem har du ret til at:

• Få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• Få rettet urigtige oplysninger
• Få slettet dine oplysninger (med visse lovbestemte undtagelser)
• Trække dit samtykke tilbage, fx til brug af billeder

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kontakt os på 📧 kontoret@vst-tennis.dk.

Klage over behandling af oplysninger

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine oplysninger på, er du altid velkommen til at kontakte os. Du har også ret til at klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
📧 dt@datatilsynet.dk   |   🌐 www.datatilsynet.dk